UHR bruker følgende prinsipper når vi kommuniserer:   

Overordnet kommunikasjonsmål: UHR skal være en tydelig stemme innen høyere utdanning og forskning i Norge, bidra til at sektoren har høy nasjonal oppmerksomhet, og sørge for gjennomslag for medlemsinstitusjonenes felles interesser.  

Ønsket posisjon: UHR skal være en anerkjent aktør i det norske samfunnet.  Vi skal være gjenkjennelige og våre medlemsinstitusjoner skal oppfatte oss som en relevant og tydelig representant for deres interesser og deres sektor.   

UHR har formulert fire strategiske kommunikasjonsmål for å nå våre overordnede mål og ønskede posisjon i samfunnet:

Løfte våre saker opp på den nasjonale agendaen og sette dagsorden
UHR skal være proaktiv og synlig i samfunnsdebatten, og engasjere nye målgrupper og opinionsdannere.

Øke kjennskapen til vår sektor blant viktige målgrupper
UHR skal bidra til økt innsikt og forståelse for sektoren blant politikere, medier, beslutningstakere og andre viktige samfunnsaktører. 

Være en aktiv og synlig bidragsyter i sektormedier
UHR skal delta jevnlig i relevante plattformer for å styrke sin legitimitet og posisjon.

Forsterke forståelsen av sektorens rolle i samfunnet
Universitetene og høyskolenes nøkkelrolle for samfunnsutviklingen og demokratiet er grunnleggende. UHR skal fremme kunnskapens og kunnskapssektorens sentrale rolle og betydning – for samfunnet, for demokratiet og for å møte dagens og fremtidens utfordringer.

Kommunikasjonsplaner sikrer målrettet og effektiv kommunikasjon i forbindelse med arrangementer, initiativer eller strategiske satsinger. Korte og enkle kommunikasjonsplaner kan utarbeides for konkrete arrangementer eller målsetninger. Planene skal være korte, tiltaksorienterte og tilpasset prioriterte målgrupper.

UHR skal ha en enhetlig, profesjonell og forutsigbar mediehåndtering som ivaretar troverdighet, hurtighet og konsistens i all offentlig kommunikasjon. Mediehåndtering skal være godt koordinert og bygge på klare roller og rutiner.

• Styreleder og generalsekretær uttaler seg på vegne av UHR. Dette kan i enkelte tilfeller delegeres til andre.
• Leder for strategisk enhet kan uttale seg om faglige spørsmål i tråd med vedtekter og retningslinjer for strategiske enheter.
• Kommunikasjonsenheten bør involveres i forkant av medieuttalelser og skal holdes løpende orientert om alle mediehenvendelser til organisasjonen.
• Kommunikasjonsenheten og sekretariatet skal i fellesskap bidra til kvalitetssikring av uttalelser og innhold.
• Alle ansatte skal ha tilgang til tydelig og lettfattelig veiledning for kontakt med journalister og håndtering av mediehenvendelser.

Kommunikasjonsarbeidet er et felles ansvar, der både ledelsen, kommunikasjonsenheten og sekretariatet har viktige roller. For å sikre en helhetlig og strategisk tilnærming til kommunikasjon, må alle bidra aktivt innenfor sine ansvarsområder. 

• Ledelsen har en forpliktelse for å sikre at kommunikasjon blir brukt strategisk og langsiktig som et styringsverktøy.
• Kommunikasjonsansvaret følger saksansvaret, og den som eier saken har også hovedansvar for tilhørende kommunikasjon.
• Kommunikasjonsenheten skal gi faglig støtte til både ledelsen og sekretariatet i planlegging og gjennomføring av kommunikasjonsarbeid.
• Alle ansatte har ansvar for å følge prinsippene i kommunikasjonsstrategien i sitt daglige arbeid.
• Kommunikasjonsenheten og sekretariatet skal samarbeide om utforming av innhold og uttalelser på vegne av organisasjonen.
• Sekretariatet skal tidlig informere kommunikasjonsenheten om saker, prosesser og arrangementer som kan være relevante å synliggjøre i organisasjonens kanaler.