Etter en første fase i arbeidet er det etablert en struktur hvor prorektorene ved UiO, UiB, NTNU og UiT - Norges arktiske universitet er styringsgruppe for tiltaksplanen, mens UHR-Forskning er prosjekteier og samarbeider tett med UHR-Publisering og UHR-Bibliotek. Styret har det overordnede ansvaret og blir holdt fortløpende orientert.

Styret er opptatt av at UHRs videre arbeid med åpen forskning er dynamisk, men at det også er viktig å sikre legitimitet og forankring. 

Følgende prinsipper er lagt til grunn for arbeidet:

• UHRs tiltaksplan for åpen forskning har som hovedmål å gjøre det lettere for UH-institusjonene og deres forskere å oppnå åpen forskning
• For å kunne lykkes med en overgang til åpen forskning skal forskerperspektivet legges til grunn, og at det forskningstunge institusjonene gis en sentral rolle, samtidig som kvaliteten i norsk forskning i en internasjonal målestokk ivaretas
• Det tas utgangspunkt i et helhetlig perspektiv på åpen forskning, hvor de ulike delene påvirker og påvirkes gjensidig. Organiseringen må derfor gjenspeile dette gjennom et felles rammeverk, og med delprosesser med dedikerte arbeidsgrupper, i samarbeid med relevante interessenter/aktører, på spesifikke tema
• Som bidrag til rammeverket organiseres det et overordnet Nasjonalt forum for åpen forskning som skal sikre samspill og gjensidig informasjon mellom viktige aktører og interessegrupper i arbeidet med åpen forskning.