Vedtekter

Vedtekter for Universitets- og høgskolerådet
Vedtatt 8. mai 2000
Med endringer vedtatt i representantskapsmøte 21. mai 2001
Med endringer vedtatt i representantskapsmøte 25. november 2002

Med endringer vedtatt i representantskapet 10. mai 2005

§ 1. FORMÅL

Universitets- og høgskolerådet (UHR) er et samarbeidsorgan for institusjonene under Lov om universiter og høyskoler av 1. april 2005 Nr 15 som trer i kraft fra 1/08.05.

Universitets- og høgskolerådet skal være et samarbeidsorgan for institusjonsakkrediterte høgskoler, vitenskapelige høgskoler og universiteter, og skal bidra til å utvikle og fremme forskning og høgre utdanning innen en nasjonal forsknings- og utdanningspolitikk. UHR skal skape forståelse for den betydning utdanning og forskning har for utvikling av demokrati, velferd og kultur. UHR skal fremme koordinering og arbeidsdeling innenfor universitets- og høgskolesektoren og i forhold til andre nasjonale aktører. UHR skal være et bindeledd mellom universitets- og høgskolesektoren i Norge og det internasjonale forsknings- og utdanningsmiljø.

Samarbeidet i Universitets- og høgskolerådet griper ikke inn i institusjonenes myndighetsområde slik dette er fastlagt i lov og reglement. Vedtak i styringsorganer og utvalg binder derfor ikke medlemsinstitusjonene. Vedtak rettet mot medlemsinstitusjonene har normalt form av tilråding.

§ 2. HOVEDOPPGAVER

I tråd med sitt formål skal Universitets- og høgskolerådet i samarbeid med medlemsinstitusjonene blant annet:

• være et forum for informasjons- og erfaringsutveksling, bidra til informasjon om enkeltsaker av prinsipiell betydning, såvel som til klarlegging av aktuelle politiske problemstillinger av felles interesse
• fremme utdannings- og forskningspolitisk samarbeid og arbeidsdeling
• bidra til å fastlegge overordnete mål og utvikle en strategi for universitets- og høgskolesektoren
• avgi uttalelser om de årlige budsjetter og offentlige langtidsplaner og andre forhold og utredninger av overordnet forsknings- og utdanningspolitisk karakter
• fungere som konsultativ instans for de sentrale myndigheter og selv ta initiativ i aktuelle saker av felles interesse i form av utredninger eller anbefalinger
• etablere faglige organ for styrking av den nasjonale faglige koordinering og til samarbeid og arbeidsdeling innenfor forskning og høgre utdanning
• bidra til samordning av større administrative fellesoppgaver og til utvikling av kompetanse innenfor institusjonenes forvaltningsområder
• representere sektoren internasjonalt
• utpeke representanter til nasjonale, nordiske, europeiske og andre internasjonale organisasjoner hvor sektoren bør ha en felles representasjon

§ 3. ORGANER

Universitets- og høgskolerådet ledes av et representantskap og et styre.

Representantskapet er det øverste organ for Universitets- og høgskolerådet.

UHR har egne utvalg for forsknings-, utdannings- og administrasjonsspørsmål. Styret oppnevner representanter til disse og utarbeider egne mandat for utvalgenes arbeid.

Styret oppretter for øvrig de råd og utvalg det til enhver tid finner hensiktsmessig.

§ 4. REPRESENTANTSKAPET

a) Sammensetning

Representantskapet består av representanter for medlemsinstitusjonene, Studentenes Landsforbund (StL) og Norsk Studentunion (NSU).

Hver medlemsinstitusjon møter med to representanter fra institusjonens daglige ledelse. For institusjoner med valgt rektor og administrerende direktør møter disse. For andre møter rektor og en representant utpekt av institusjonen selv.

Studentene møter med tre representanter oppnevnt av Studentenes Landsforbund, og tre representanter oppnevnt av Norsk Studentunion.

b) Valg av leder og nestleder

Representantskapet velger Universitets- og høgskolerådets leder og nestleder blant medlemsinstitusjonenes rektorer i separate valg på det ordinære representantskapsmøtet med to års mellomrom. Hvis leder kommer fra universitetsgruppen, skal nestleder komme fra høgskolegruppen og omvendt.

Valget foretas på grunnlag av en innstilling fra en valgkomité utpekt på foregående representantskapsmøte. Også andre enn de som er innstilt av denne er valgbare.

Hvis leder eller nestleder trer ut og det gjenstår minst ett år av vedkommendes valgperiode, velger representantskapet ny leder eller nestleder for resten av valgperioden. Hvis det gjenstår mindre enn ett år av valgperioden, utpeker styret selv ny leder eller nestleder.

Lederen - og i dennes sted nestlederen - leder representantskapet og styret, og er Universitets- og høgskolerådets talsperson overfor offentlige myndigheter og allmennheten.

c) Funksjoner

Representantskapet vedtar budsjett og kontingent, og godkjenner regnskap for Universitets- og høgskolerådets drift.

Representantskapets medlemmer skal holdes orientert om styrets virksomhet (se § 5 pkt. b). Styrets årsberetning fremlegges for representantskapet.

Representantskapet kan uttale seg om alle saker av prinsipiell karakter innenfor Universitets- og høgskolerådets saksområde.

Vedtak i representantskapet gjøres normalt med alminnelig flertall, dog likevel slik at både universitetsgruppen og høgskolegruppen skal være representert i stemmeflertallet.

Representantskapet avgjør alle spørsmål om medlemsskap i Universitets- og høgskolerådet. Vedtak om medlemsskap krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede, og må ha tilslutning fra minst halvparten av de fremmøtte stemmeberettigede fra henholdsvis universitetsgruppen og høgskolegruppen.

Vedtektsendringer behandles av representantskapet etter egne regler, ref. § 8.

d) Forretningsorden

Representantskapet møtes minst to ganger i året. Ordinære møter fastlegges minst to måneder i forveien. Saksliste med dokumenter sendes ut to uker før møtet.

Representantskapet innkalles til ekstraordinært møte når styret finner det nødvendig eller når minst 1/3-del av institusjonene krever det. Innkalling til ekstraordinært møte kan skje med tre ukers varsel. Saksdokumentene bør da være medlemmene i hende senest en uke før møtet.

Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av representantene møter. Hver representant har en stemme. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Ved avstemming hvor det ikke oppnås enighet, skal det protokolleres hvordan den enkelte har stemt, når en representant ber om det.

Referat fra representantskapets forhandlinger og vedtak sendes ut snarest mulig etter avholdt møte.

e) Observatører

Representantskapet bestemmer hvilke organisasjoner og institusjoner som skal inviteres som faste observatører med talerett på representantskapsmøtene.

Styret eller dets leder kan invitere observatører til å delta i møtene eller i behandlingen av enkeltsaker. Inviterte observatører gis talerett.

§ 5. STYRET

a) Medlemmer

Styret settes sammen slik:

• 3 rektorer fra universitetsgruppen, hvorav en fra de vitenskapelige høgskolene
• 3 rektorer fra høgskolegruppen
• 1 direktør fra universitetsgruppen
• 1 direktør fra høgskolegruppen
• 1 studentrepresentant fra universitetsgruppen
• 1 studentrepresentant fra høgskolegruppen

Universitets- og høgskolerådets valgte leder og nestleder (se § 4, bokstav b, 1. avsnitt) er leder og nestleder for styret.

Representantskapet velger styremedlemmer og varamedlemmer blant rektorene og direktørene for henholdsvis universitetssektoren og høgskolesektoren som angitt ovenfor med to års mellomrom. For hver av de to rektorgruppene velges tre varamedlemmer i rekkefølge. For hver av de to direktørene velges to varamedlemmer i rekkefølge. Valget gjelder for fire år, eventuelt begrenset av rektorenes valgperiode. Valget foretas på grunnlag av en innstilling fra en valgkomité utpekt på foregående representantskapsmøte. Også andre enn de som er innstilt av denne er valgbare. Valget gjelder fra det er foretatt og fram til nytt valg er foretatt fire år senere. For rektorenes vedkommende dog ikke lenger enn ut vedkommende rektors funksjonsperiode, se også § 4 pkt. b.

Hvis et styremedlem trer ut og det gjenstår minst ett år av vedkommendes valgperiode, velger representantskapet et nytt medlem for resten av valgperioden. Hvis det gjenstår mindre enn ett år av valgperioden, utpeker styret selv det nye medlemmet.

Studentorganisasjonene har ett styremedlem hver med personlig varamedlem oppnevnt av henholdsvis Studentenes Landsforbund og Norsk Studentunion for ett år ad gangen.

b) Oppgaver og kompetanse

Styret er Universitets- og høgskolerådets talerør utad, og har ansvaret for rådets løpende virksomhet innenfor de rammer som er fastsatt av representantskapet.

Styret forbereder møter i representantskapet, og iverksetter dets vedtak - herunder årlig budsjettforslag og revidert regnskap for rådets virksomhet.

Styret utarbeider og legger frem for representantskapet en strategi i utdannings- og forskningspolitiske spørsmål.

Styret tar de initiativ og iverksetter de utredninger og tiltak som er nødvendige for å nå Universitets- og høgskolerådets mål, og realiserer de oppgaver som er fastsatt i virksomhetsplanen.

Styret utvikler samarbeidet mellom medlemsinstitusjonene.

Styret forestår samarbeidet med den sentrale statsforvaltning, Norges forskningsråd og andre nasjonale og internasjonale organisasjoner i spørsmål av felles interesse for medlemsinstitusjonene.

Styret fatter vedtak i samsvar med fullmakter gitt av representantskapet.

c) Forretningsorden

Styret innkalles til møter så ofte dette er påkrevet. Saksliste med dokumenter utsendes en uke før styremøtet.

Styret er beslutningsdyktig når minst seks styremedlemmer møter, og enten styrets leder eller nestleder er blant de fremmøtte. Hvert medlem i styret har en stemme. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Ved avstemming hvor det ikke oppnås konsensus, skal det protokolleres hvordan den enkelte har stemt.

Referat fra styrets forhandlinger og vedtak sendes ut snarest mulig etter møtet.

d) Utvalg

Styret kan oppnevne faste utvalg og ad hoc-utvalg til løsning av oppgaver innenfor virkefeltet. Medlemmene i disse utvalgene kan også hentes utenfor rådet. Generalsekretæren holder styret orientert om virksomheten i utvalgene.

§ 6. GENERALSEKRETÆREN

Styret tilsetter Universitets- og høgskolerådets generalsekretær. Generalsekretæren tilsettes normalt på åremål for en seks års periode med adgang til én gangs fornyet tilsetting.

Generalsekretæren deltar i representantskapets og styrets møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett, og fungerer som disse organers faste sekretær. Generalsekretæren skal, i forståelse med styrets leder, forberede og gi tilråding i de saker som legges fram.

Styret fastsetter nærmere instruks for generalsekretæren.

Øvrige stillinger i sekretariatet tilsettes etter prosedyrer i eget personalreglement

Generalsekretæren har den daglige ledelsen av rådets sekretariat innenfor de rammer som styret fastsetter.

Generalsekretæren er ansvarlig for iverksetting av de vedtak som treffes, for disponering av de ressurser som stilles til rådighet etter vedtak i rådet og styret, og for anvisning av de utgifter som påløper.

Generalsekretæren utarbeider og legger fram for styret forslag til virksomhetsplan for rådets virksomhet, budsjettforslag og årsregnskap, og holder styret løpende orientert om regnskapets stilling i forhold til budsjettet og om andre forhold av betydning.

§7. GENERELT FOR STYRINGSORGAN OG UTVALG

Styringsorganer og utvalg treffer sine vedtak i møte. Ved votering har medlem i styringsorgan eller utvalg plikt til å avgi stemme. Det kan ikke stemmes blankt annet enn ved valg.

§ 8. VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til endringer i vedtektene kan fremsettes av enhver som har møterett i representantskapet.

Endringsforslag tas først opp i styret, som forelegger det for medlemsinstitusjonene samt NSU og StL til uttalelse. Vedtektsendringer må vedtas av representantskapet med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede, og få tilslutning fra minst halvparten av de fremmøtte stemmeberettigede fra henholdsvis universitetsgruppen og høgskolegruppen.

§ 9. IKRAFTTREDEN

Disse vedtektene trer i kraft med virkning fra 8. mai 2000, med endringer 21. mai 2001, 25. november 2002 og 10. mai 2005