Mandat

2. Utvalget skal ha faglig ansvar for utvikling og faglig drift av System for dokumentasjon av vitenskapelig publisering, herunder

-         Godkjenne nye vitenskapelige publiseringskanaler

-         Ha faglig ansvar for nominering og godkjenning av publiseringskanaler på nivå 2

-         Følge opp og eventuelt justere faglige kriterier og standarder

-         Sikre at implementeringen skjer etter fastsatte kriterier og standarder

-         Sikre nødvendig samordning og avgrensning i forhold til tilgrensende dokumentasjonssystemer

-         Holde kontakt med fagmiljøene og sikre samordning mellom ulike fag

3. Utvalget skal sikre nødvendig informasjonsutveksling og koordinering med Felles tjeneste (NSD/DBH).

4. Utvalget skal sikre at en sak behandles av relevante organer, og kan opprette adhocgrupper, eller på annen måte sikre nødvendige utredningsressurser ved behov. I saker der det er aktuelt, skal utvalget samarbeide med andre relevante organer, som for eksempel de nasjonale fakultetsmøtene, de nasjonale rådene eller de nasjonale fagrådene.

5. Utvalget skal ha et overordnet ansvar for temakonferanser og/eller nasjonale seminarer om tema knyttet til vitenskapelig publisering.

6. Utvalget skal årlig utarbeide rapport fra virksomheten. Rapporten behandles i UHRs styre med kopi til UHRs forskningsutvalg til orientering før oversendelse til oppdragsgiver (UFD).

Retningslinjer

Sammensetning og funksjonstid 7. Publiseringsutvalget består av 8 representanter med vararepresentanter og har følgende sammensetning:

Gruppe 1 fra de nasjonale fakultetsmøtene:  4 representanter med vararepresentanter

Gruppe 2 fra de nasjonale rådene:               2 representanter med vararepresentanter

Gruppe 3 fra UHRs forskningsutvalg:           1 representant med vararepresentant

Gruppe 4 fra UHRs bibliotekutvalg              1 representant med vararepresentant

For gruppe 1 oppnevnes vararepresentanter fra de to fakultetsmøtene som ikke er representert i utvalget. For gruppe 2 oppnevnes en vararepresentant fra hvert av de to rådene som ikke er representert i utvalget. For medlem i gruppe 3 oppnevnes en personlig vara.

I tillegg oppnevnes en observatør (med vara) fra Felles tjeneste og en observatør (med vara) fra Utdannings- og forskningsdepartementet.

Representanter og vararepresentanter oppnevnes av UHRs styre, etter forslag fra de faglig koordinerende organene. Funksjonsperioden for fagorganene er normalt 4 år.

8. Styret i Universitets- og høgskolerådet oppnevner utvalgets leder og nestleder. Leder skal oppnevnes blant faglig ledelse på institusjons- eller fakultetsnivå, og oppnevnes for 2 år. Arbeidsform

9.  Utvalget følger faste, årlige rutiner for ajourføring og vedlikehold etter vedtatte retningslinjer. Nye saker fremmes av medlemsinstitusjonene gjennom deres medlemmer, av utvalgets leder, felles tjeneste eller av Universitets- og høgskolerådets styre/sekretariat.

10. Det skal føres vedtaksprotokoll for hvert møte. Protokollen sendes Universitets- og høgskolerådet og gjøres tilgjengelig for alle utvalgsmedlemmer og brukere av systemet.

Dersom det fattes vedtak som ikke er enstemmige, skal det framgå hvordan den enkelte har stemt.

11. Vedtak og anbefalinger fra publiseringsutvalget oversendes Universitets- og høgskolerådet, oppdragsgiver og/eller Felles tjeneste (NSD/DBH) for videre oppfølging.

12. Utvalget utarbeider en årlig rapport om utvalgets virksomhet og som legges fram for UHRs forskningsutvalg og styre før oversendelse til oppdragsgiver. Rapporten skal gjøres tilgjengelig for alle medlemsinstitusjonene,

13. Sekretariatet for utvalget ligger ved sekretariatet for Universitets- og høgskolerådet hvis ikke annet blir bestemt.

14. Publiseringsutvalget har minimum fire møter i året.

15. Utvalget skal minst en gang årlig holde faglig seminar i tilknytning til ordinært møte der aktuelle problemstillinger knyttet til utvalgets arbeid blir tatt opp.

16. Utvalget skal minst en gang årlig orientere om virksomheten på ett av UHRs forskningsutvalgs møter.

17. Utvalgets møter holdes til vanlig i sekretariatet for Universitets- og høgskolerådet.

Endringer

18. Endringer i disse retningslinjene avgjøres av styret i Universitets- og høgskolerådet. Publiseringsutvalget kan fremme endringsforslag.